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如何确保企业合规?

如何确保企业合规? 无论您是在创办一家新企业还是维持一家成功的企业,您的公司都必须完全遵守管理所有相关业务交易的法律。管理公司的法律已编入2001年《公司法》。 虽然合规似乎是一个很复杂的话题,但实际没有那么难,以下的方法可以有效进行企业的业务在法律范围内:包括聘请法律专家,创建合规程序,或聘请合规公司定期审查您的商业交易是否合规。 首先,您的企业必须以合法适当和可持续的方式设立。澳大利亚新南威尔士州的所有企业必须: 在澳大利亚证券和投资委员会(ASIC)注册。为企业经营的各个方面取得所有必要的许可证。澳大利亚商业许可证和信息服务可以帮助您确定您的企业在法律范围内正常经营所需要的各种许可证。满足2014年3月隐私法案的所有要求。该法案意味着您必须确保您的公司收集的所有个人信息都在法律的保护范围内。澳大利亚信息专员办公室可以协助您确保正确地保护员工和消费者的私人信息。对公平工作委员会有较全面的了解。该委员会管理和广泛听取有关工作场所的问题,包括霸凌、雇员补偿、合理支付工资、公平解雇和所有与公平就业有关的劳工法律。如果您的企业使用独立合同工,那么您也有必要遵守所有独立合同工和雇主的雇佣、补偿以及权利和义务的法律。 一旦您的企业符合对所有公司的一般法律要求而设立,下一步就是确保企业的日常运作继续符合所有的规范和规定。例如,如果您的业务是健康服务,那么您不仅需要遵守公司的一般要求,还需要遵守健康护理服务行业的特定健康和安全问题的相关规范。 这些特定的合规问题可以通过以下任何一种方式来处理: 由律师事务所或律师定期审查合同、业务运营和适用于您企业的法律企业内部的合规员负责审查合同、业务运营和适用于您企业的法律。此外,合规员每天都应处理工作日中出现的需要立即关注的问题雇佣一家专门从事相关业务领域的合规公司。这样的公司还会监控法律的变化,并为保持合规状态提醒您需要做出任何相应调整使用基于法规遵循的软件程序来跟踪您的所有法规遵循需求利用所有提供澳大利亚政府有关企业合规的持续信息的网站,如ASIC 这些合规程序策略中的任何一种,单独使用或相互配合使用,都将最大限度地降低企业违反合规要求或因无意中违反相关法律而受到处罚或起诉的风险。因此,强烈建议企业所有者查询所有这些选项,以找到最能满足他们需求的合规程序解决方案。 如果您有企业合规方面的困惑或者需要法律咨询,请致电1300 487 888。

登记的商业名称

登记的商业名称 什么时候企业必须注册名称? 法律规定,使用名称经营业务的一方必须注册该名称,除非该名称是该方的个人姓名、已注册的公司名称或合伙企业的全称。未注册的商业名称违反了《2011年商业名称登记法》。 如果您曾与一家企业订立货物或服务合约,但后来发现该企业没有注册,或您是一名小企业主,但您发现另一家企业使用未注册的商业名称,需要引起您的重视。 未注册企业应该做什么? 以下是与未注册的企业有关的问题的常见的解决方案。 如果担心交易的企业可能没有注册 可以通过ASIC Connect网站查看交易的一方是否是注册企业或公司。如果企业或公司是注册的,可以要求看他们的注册证书。 如果您购买了商品或非金融服务 如果、怀疑可能未注册的企业购买了商品或非金融服务,请参阅“关于商品和非金融服务的争议”(信息表161)(https://asic.gov.au/about-asic/contact-us/how-to-complain/disputes-about-goods-and-non-financial-services/)。 如果您与某人签订了向您提供商品或服务的合同,而他们没有提供他们的澳大利亚业务号码(ABN)或商业名称 最好的方法是及时寻求法律意见,了解向法院申请命令的程序。如果您不确定如何寻求法律建议,联系您所在州或地区的法律协会。 如果你担心与您交易的企业没有ABN 如果您担心一家企业应该有却没有ABN,您应该查看澳大利亚商业登记簿,确认他们是否注册。如果您担心企业没有纳税或其他权利,您可能希望联系澳大利亚税务局。 如果你需要更多的信息 您可以从您所在州或地区的公平贸易办事处获得更多关于小企业经营的信息。新州公平贸易委员会的网站是:https://www.fairtrading.nsw.gov.au/. 经澳大利亚证券和投资委员会(ASIC)和未注册的商业名称…

什么是企业合规?

什么是企业合规? 当两个或两个以上的人一起经营生意并共同分担生意的收入或损失时,即为合伙经营。与公司不同,合伙企业不是一个独立的法律实体。因此每个合伙人都要对其企业合规是一个通用术语,是指企业内部的一种程序,目的为检测企业必须遵守的任何法律、法规、标准或规范的违反情况和防止此类情形发生。对于澳大利亚的企业来说,许多不同的法律和法规规定您如何经营您的企业。例如,2001年《公司法》,特定的行业规范和公司政策。 为什么企业有合规程序? 这对企业经营来说很重要。设计良好的法规遵循程序将使企业决策者更清楚地了解企业运营中正在发生的事情。除此之外,一些与该企业有业务往来的企业可能要求您有一个适当的公司合规程序。员工遵循标准和程序,也会让他们更容易完成工作。知道什么是允许的,什么是不允许的,可以让他们专注于手头的任务,而不用事事担心他们做的是否合规。合规程序还有助于减少犯罪行为的可能性。包括制药、医疗设备、电信、卫生和健康、保险和金融咨询在内的许多行业都有自己的行为准则。有一个适当的法规遵循程序可以使企业更容易确认他们符合行业规范。企业更容易遵守相关的法律要求。制定合规程序将使企业能够确保所有员工(特别是新员工)了解并理解公司的法律要求。无论是工作场所健康和安全、隐私还是澳大利亚证券和投资委员会  (ASIC)规定,合规程序都将确保您的企业符合其法律要求。 公司规模太小因此没有公司合规程序? 不,任何规模的公司都可以制订公司合规程序。关键是要根据经营的业务的规模和类型来调整您的程序。即使是一家很小规模的公司,公司合规程序也可以使必要的业务流程(如会计流程)的适当文档化成为可能。拥有一个基本的合规程序不仅会让您的企业更容易经营,也会让企业对潜在买家更有吸引力。随着企业的发展,一个精心设计的合规程序将确保员工了解他们在公平竞争、隐私、知识产权、应对监管机构和其他员工等方面的义务,除此之外,该程序可以包含更多的内容。 经营一家小公司,合规程序应该包括哪些内容? 合规程序至少应该涵盖公司的所有法律要求。其中包括: 公司必须在澳大利亚有一个注册办公所在地而且必须通知ASIC此所在地的地址,并在您更改地址时及时向ASIC更新。如果您在与注册办公所在地不同的地点经营业务,必须通知ASIC。您必须向ASIC报告公司董事的姓名。您需要确保ASIC有一份最新的董事名单,包括他们的全名、出生日期和地址。ASIC要求您报告最新的财务和企业记录,可以解释业务交易和财务状况。这对于确保企业有偿付能力也是必要的。您还需要向ASIC支付所有相关费用。如果没有做到这一点,ASIC可能会注销企业。 欲了解更多ASIC信息,请访问www.asic.gov.au. 如果您有企业合规方面的困惑或者需要法律咨询,请致电1300 487 888。
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