如何通过法律手段追债:追讨函

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如何通过法律手段追债:追讨函

在经营公司时,难免会被卷入债务纠纷。大多数情况下,交易对方是比较守信用的,一旦意识到自己欠债了就会马上还钱。然而,有时也会遇到客户故意欠债不还,或者客户资金不足无法还钱的状况,那么这种情况下,向客户发追讨函在法律上是有效的追债手段之一。本文将解释什么是追讨函,以及如何给欠钱的客户寄追讨函。

什么是追讨函(letter of demand)

追讨函属于正式要求对方做某事的法律通知书,通常由律师撰写,是常见的一类律师函。内容往往是要求对方偿还债务,要求法庭禁止对方做某事(寻求禁止令),或要求对方履行他们已同意的合同义务。比如,朋友在纪录片中使用了您的艺术作品、但并未在显示您的署名,那么您就可以通过向朋友发送追讨函来要求对方在纪录片中正式加上您的署名。

追讨函通常会警告对方:如果在规定时间内仍未归还债务,将提起法律诉讼。等待期限通常是 14 天到 28 天不等,但也可能根据不同追讨函具体的要求而缩短或延长期限。

在实践中,追讨函之所以非常有效,是因为它本质上把主动权交给了对方。追讨函一旦发出,对方就被套上了“限时回应”的枷锁,因为一旦后续闹上法庭,忽视追讨函的事实可能会对另一方十分不利。处于对后续胜诉的考虑,对方通常都需要在规定的时间内作出回应。

发追讨函的好处

发送追讨函有多种好处,包括:

  • 提醒对方:如果无视追讨函的要求,后续提起法律诉讼;
  • 给对方一个履行要求内容的最后机会;
  • 在开始诉讼程序之前,保护对方的声誉;
  • 向法庭证明,您已经提供了一个公平合理的机会来解决纠纷;以及,在后续庭审中,发送追讨函将被视为您试图解决问题的证据。

追讨函的内容

第一步,要确保追讨函中收件人的详细信息正确无误。一定要检查一下方面是否无误:

  • 收件人地址
  • 主张的欠款
  • 相应合同条款

然后,追讨函中需要附上任何相关文件、信函或其他证据,以证明对方欠款的事实。这些证明文件对于证明追讨函中的索赔主张至关重要。

追讨函的目的是给对方一个机会来解决这些纠纷,换句话说,追讨函是邀请对方来解决纠纷、或者至少是邀请对方庭外谈判。因此,追讨函的风格区别于法庭文件,也不应该暗示法律程序已经开始。 

此外,为了证明追讨函已寄出,通常使用挂号信的方式邮寄。至于回应时限,如上所述,允许另一方回应的时间可能取决于问题的紧迫性,但是通常不少于 14 天。

如果我收到了追讨函,接下来该怎么办?

千万不要忽略任何一封追讨函。收到追讨函的第一时间,应当通读以检查详细信息是否准确:如果另一方索赔的金额有误,另一方不小心遗漏了某些澄清细节,或者主张的要求没有根据,您应当回应并要求对方作出相应解释。

如果您完全不同意追讨函主张的要求,请向律师寻求法律建议。

如果我同意追讨函,我应该怎样做?

如果您欠了另一方的钱,并希望协商还款时间安排,那么这一系列的沟通将在无偏见的基础上进行。“无偏见”意味着,您在未来依然可以改变自己的立场,可以提出拒绝认可或支付这笔所谓的“债务”。

如果所欠的金额超出了您的能力范围,可以和另一方协商分期偿还债务。如果您根本无法偿还任何债务,建议您立即寻求法律建议。

如果您有债务追索方面的困惑或者需要法律咨询,请致电1300 487 888。

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